Renseigner mon entreprise
En bref
Ces informations sont recopiées sur tous vos documents. Le plus rapide : tapez votre SIRET ou votre SIREN. Devivolt va chercher votre nom, votre forme juridique et votre adresse dans le registre officiel des entreprises (Sirene), et remplit le formulaire. Vous n'avez plus qu'à vérifier.
L'écran : menu Réglages → Entreprise.
Où ces informations apparaissent
| Sur le devis | Ce qui le remplit |
|---|---|
| L'en-tête, sous votre logo | Nom de l'entreprise, adresse, téléphone, e-mail |
| La ligne « SIRET … » | Votre SIRET |
| La ligne suivante | Votre numéro de TVA, ou la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » |
| Les mentions en bas de page | Votre assurance décennale et vos conditions de paiement |
Votre numéro RCS ou RM, votre capital et vos qualifications sont conservés avec le profil et figurent sur votre fiche annuaire ; ils ne s'impriment pas sur le devis.
Remplir avec le SIRET
- Tapez votre SIRET (14 chiffres) ou votre SIREN (9 chiffres) dans le champ SIRET ou SIREN, en haut de l'écran, puis cliquez sur Rechercher.
- Devivolt remplit le formulaire avec ce qu'il a trouvé. Un champ que vous aviez déjà rempli autrement n'est pas écrasé : la liste de ces champs s'affiche.
- Le registre ne connaît ni votre régime de TVA, ni votre capital, ni votre numéro RCS/RM, ni vos coordonnées : complétez-les à la main.
- Vérifiez le tout, puis enregistrez.
Le registre est parfois en retard sur un déménagement : relisez l'adresse. Si la recherche ne trouve rien, ce n'est pas grave : tout peut se saisir à la main. Si votre entreprise a demandé la non-diffusion de ses données, le registre ne communique que votre numéro, votre forme juridique et votre commune : Devivolt remplit ces champs et vous le signale, le reste se complète à la main. Si l'établissement est déclaré cessé, Devivolt vous prévient : n'émettez pas de devis au nom d'une entreprise radiée.
Les champs, section par section
Identité
La raison sociale et votre forme juridique : micro-entrepreneur, entreprise individuelle (EI), EURL, SARL, SAS ou SASU. Une société doit aussi indiquer son capital social, une entreprise individuelle non.
Immatriculation
Votre SIRET (14 chiffres) et votre SIREN (les 9 premiers). Une société renseigne aussi son numéro RCS ou RM. Devivolt vérifie que le numéro est possible : si vous en recopiez un mal, il est refusé tout de suite, avec un message sous le champ.
Siège
L'adresse imprimée en haut de vos documents. C'est l'adresse déclarée de l'entreprise, pas celle du chantier.
Contact
Le téléphone et l'e-mail sur lesquels votre client doit pouvoir vous joindre. Au moins l'un des deux est obligatoire. Ils peuvent être différents de l'adresse avec laquelle vous vous connectez.
TVA
- Vous facturez la TVA : entrez votre numéro de TVA. Il commence par
FR, suivi de deux caractères et de votre SIREN. Exemple :FR 11 123 456 782. - Vous êtes en franchise en base de TVA : cochez Franchise en base de TVA (art. 293 B CGI). Laissez le numéro vide (il est refusé s'il est rempli), et vos documents porteront la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Qualifications
IRVE, Qualifelec, RGE, ou toute autre qualification que vous voulez montrer, avec son niveau. Ajoutez-les une par une avec Ajouter une qualification ; videz le libellé d'une ligne pour la retirer. Elles apparaissent sur votre fiche annuaire.
Un champ est refus é
Le message s'affiche sous le champ concerné. Les cas les plus fréquents :
| Message | Ce qu'il faut faire |
|---|---|
| Le SIRET doit comporter 14 chiffres et une clé de contrôle valide | Recomptez : il en faut 14, sans espace en trop |
| Le SIREN doit comporter 9 chiffres et une clé de contrôle valide | Pareil, sur 9 chiffres |
| Le numéro de TVA doit être au format FR + clé + SIREN | Les deux caractères après FR ne correspondent pas à votre SIREN |
| Le SIRET doit commencer par le SIREN de l'entreprise | Un SIRET commence toujours par les 9 chiffres du SIREN |
| Sous la franchise en base (art. 293 B), retirez le numéro de TVA | Case cochée et numéro rempli : l'un des deux est de trop |
Modifier plus tard
Vous pouvez revenir sur cet écran quand vous voulez. Un changement ne modifie jamais un document déjà envoyé. Un devis garde toujours les informations qu'il avait le jour où il a été validé. Votre nouvelle adresse apparaîtra sur les documents suivants.