Mes réglages de documents
En bref
Ces valeurs servent à tous vos documents : le logo et la couleur pour l'apparence, le délai de paiement, les pénalités et l'IBAN pour le contenu — et l'écran Chiffrage voisin porte le taux horaire et la marge. Elles s'appliquent aux prochains documents ; ceux déjà envoyés ne changent pas.
Rien n'est obligatoire ici : aucun de ces réglages ne bloque l'émission. Pendant la mise en route, l'étape Vos documents compte comme faite dès qu'un logo est chargé ; tout le reste a déjà une valeur correcte.
L'écran : menu Réglages → Documents.
Logo et couleur
- Logo : au format PNG, JPEG ou WebP, 5 Mo maximum. Il apparaît en haut de vos devis et de vos factures. Un fichier trop lourd ou dans un autre format est refusé, avec le motif affiché.
- Le remplacer : chargez-en un nouveau.
- Le retirer : cochez « Retirer le logo à l'enregistrement ».
- Couleur d'accent : la couleur des traits et des titres sur vos documents, au choix parmi Encre, Cuivre, Acier et Volt.
Beaucoup de clients impriment le devis sur une imprimante noir et blanc. Un logo très clair y devient invisible.
Numérotation
Deux préfixes : celui de vos devis et celui de vos factures (majuscules et chiffres, 4 caractères
maximum ; D et F au départ). L'écran affiche tout de suite le prochain numéro, par exemple
D-2026-0001. Les avoirs, eux, portent toujours le préfixe AV.
Réglez la numérotation avant votre premier document Vos numéros doivent se suivre, sans trou ni doublon : c'est une obligation comptable. Devivolt s'en occupe. Mais changer un préfixe en cours d'année, c'est changer l'apparence de la série au milieu. Réglez-le maintenant, et n'y touchez plus.
Vous venez d'un autre logiciel en cours d'année ? La carte Reprendre une numérotation en cours d'année, au bas de l'écran, fixe le numéro de votre prochain devis, de votre prochaine facture et de votre prochain avoir — tant qu'aucun document de ce type n'a été émis sur Devivolt cette année. Le détail : Venir d'un autre logiciel.
Paiement
- Délai de paiement, en jours. Il fixe la date d'échéance de vos factures. Entre professionnels, la loi limite ce délai à 90 jours.
- Taux de pénalités de retard. La valeur habituelle est 11,13 %, soit trois fois le taux légal. L'indemnité de 40 € prévue par la loi s'ajoute automatiquement.
- IBAN et BIC. Ils figurent sur vos factures pour que vos clients puissent vous payer. L'IBAN est vérifié à la saisie. Ils n'apparaissent jamais sur un avoir.
Valeurs utilisées sur les devis
Le taux horaire et la marge sur fourniture ont leur propre écran : Réglages → Chiffrage — ce sont eux qui composent le prix des lignes, et la bibliothèque y mène directement.
- Taux horaire : votre prix de main-d'œuvre. Il multiplie le temps de pose de chaque ouvrage pour composer le prix de la ligne. Tant qu'il est vide, les prix de la bibliothèque et des lignes ajoutées depuis elle sont hors pose.
- Marge sur fourniture : appliquée au déboursé de chaque ouvrage, avant la main-d'œuvre.
- Les deux se voient dans la bibliothèque, sous Comment est calculé ce prix ? (voir La bibliothèque d'ouvrages).
- Pied de page : une ligne libre en bas de vos documents (500 caractères maximum).
- Mot personnel dans les relances : ajouté à vos e-mails de relance. Le reste de l'e-mail ne change pas ; seul le ton devient le vôtre.
Ce que ces réglages ne changent pas
Aucun document déjà envoyé. Si vous passez votre délai de paiement de 30 à 45 jours, les factures d'hier restent à 30 jours : c'est ce que votre client a accepté.