Ma bibliothèque d'ouvrages
En bref
Devivolt est livré avec un catalogue de 61 ouvrages d'électricien, déjà chiffrés et rangés en 9 catégories. Vous les cherchez, vous mettez en favori ceux que vous posez souvent, et vous les dupliquez pour les mettre à vos prix. L'écran sépare deux fonds : Mes ouvrages — ceux que vous avez créés ou dupliqués, en tête de liste — puis le catalogue Devivolt. Les pastilles Tous · Mes ouvrages · Favoris · Catalogue filtrent la liste, et la recherche cherche dans les deux fonds à la fois. Un ouvrage dupliqué garde sa filiation : « Dupliqué de : … » mène à l'original.
L'écran : menu Bibliothèque.
Ce qu'est un ouvrage
Une prestation prête à poser sur un devis :
| Élément | Ce que c'est |
|---|---|
| Libellé et description | Ce que votre client lira sur la ligne du devis |
| Déboursé fourniture | Votre prix d'achat, hors taxes et sans marge |
| Temps de pose | En heures et minutes |
| Unité | Ce qu'on compte : unité, mètre, point… |
| Nature des travaux | Ce qui décide du taux de TVA proposé |
| Synonymes | Vos mots à vous : « cumulus » retrouvera le chauffe-eau |
Le prix affiché, et d'où il vient
Le nombre en gras à droite de chaque ouvrage est le prix HT que le devis posera sur la ligne — le même, au centime, que celui que vous verrez dans l'éditeur. Il se calcule ainsi :
Déboursé fourniture + votre marge sur fourniture + temps de pose × votre taux horaire
La marge et le taux horaire viennent de l'écran Réglages → Chiffrage (voir Mes réglages de documents). Sous le prix, la ligne « Déboursé … · Pose … » rappelle les deux ingrédients, et Comment est calculé ce prix ? déroule le détail en trois lignes. Si vous changez votre taux horaire, toute la bibliothèque et le prochain devis en tiennent compte : vous n'avez pas à rechiffrer vos ouvrages.
Tant que votre taux horaire n'est pas renseigné, la main-d'œuvre n'est pas comptée : les prix portent la mention hors pose et un message vous mène aux réglages. Renseignez-le dès le début, sinon vos premiers devis partiront sans main-d'œuvre.
Sur le formulaire d'un ouvrage, le bloc Prix HT proposé sur le devis se recalcule pendant que vous tapez le déboursé et le temps de pose.
Fixer votre prix vous-même
Sur un ouvrage personnel, le chiffrage connaît deux modes : Calculé — la formule ci-dessus — et Fixé : vous connaissez votre prix (« une prise, c'est 85 € posée ») et il sera posé tel quel sur vos devis, marge et taux horaire ne s'appliquent pas. Le déboursé et le temps de pose restent utiles : le formulaire vous dit la marge réelle que ce prix vous laisse. Un prix fixé ne bouge pas quand vos réglages changent ; repasser en « Calculé » rend l'ouvrage à la formule.
Les 9 catégories du catalogue
Tableau, circuits, appareillage, éclairage, chauffage, VMC, salle de bain, recharge de véhicule (IRVE), extérieur.
Vos propres ouvrages peuvent aussi être rangés en photovoltaïque et en divers.
Chercher
La recherche porte sur le libellé, la description et les synonymes. Les accents et les tirets n'ont pas d'importance. Un filtre par catégorie réduit la liste. Un badge indique si l'ouvrage vient du Catalogue ou s'il est à vous (Perso).
Les favoris
Épinglez les dix ou quinze ouvrages que vous posez toutes les semaines, avec l'étoile de la ligne (Épingler en favori). Ils remontent en haut de la liste, dans la bibliothèque comme au moment de composer un devis, où un filtre Favoris ne montre qu'eux. C'est le réglage qui fait gagner le plus de temps, et il prend cinq minutes.
Mettre un ouvrage du catalogue à vos prix
Un ouvrage du catalogue ne se modifie pas : il est commun à tous les utilisateurs. Faites-en une copie :
- Ouvrez le menu ⋯ de la ligne, puis Dupliquer vers mes ouvrages.
- La copie s'ouvre. Changez le prix, le temps de pose, le libellé.
- Enregistrez. Vous avez votre version, à côté de l'originale, marquée « Dupliqué du catalogue » dans la liste.
La copie garde le taux de TVA et le lien avec les points de contrôle NF C 15-100 : votre checklist de chantier continue de fonctionner.
Créer un ouvrage
Bibliothèque → Nouvel ouvrage : votre libellé, votre prix d'achat, votre temps de pose. Pensez aux synonymes : ce sont eux qui vous feront retrouver l'ouvrage dans six mois.
Vos ouvrages existent déjà ailleurs ? Bibliothèque → Importer les reprend d'un fichier CSV : voir Venir d'un autre logiciel.
Retirer un ouvrage
Ouvrez l'ouvrage (menu ⋯ → Modifier), puis Retirer de ma bibliothèque : il disparaît de la liste et des recherches. Les devis qui l'utilisent déjà ne changent pas : une ligne de devis est une copie. Un ouvrage du catalogue ne se retire pas, mais rien ne vous oblige à l'utiliser.