Le rapport d'auto-contrôle
En bref
Quand vous terminez un contrôle, Devivolt produit un rapport PDF : les réserves en premier, puis tous les points par catégorie, avec vos notes et vos photos. Vous pouvez le partager par un lien, et couper ce lien quand vous voulez.
Ce que contient le rapport
- L'en-tête : votre entreprise, le client, le chantier, la date de clôture, le référentiel.
- Un résumé chiffré : points statués, conformes, sans objet, réserves.
- Les réserves en premier : c'est ce qu'on cherche en ouvrant le document.
- Tous les points, par catégorie, avec leur réponse, la note et les photos.
- En bas de page, la mention qui rappelle ce que ce document est.
Voir le rapport l'ouvre, depuis le contrôle ou depuis la liste des contrôles.
Le partager
Créer un lien de partage (sur le contrôle clos, ou Lien de partage (révocable) depuis la liste des contrôles) produit une adresse à envoyer à votre client, au maître d'œuvre ou au bureau de contrôle. Deux choses à savoir :
- Le lien n'est affiché qu'une fois : copiez-le tout de suite.
- Couper le lien de partage le désactive immédiatement. Vous pouvez en créer un nouveau.
La page partagée n'apparaît pas dans les moteurs de recherche : seul quelqu'un qui a le lien peut la voir.
Rouvrir un contrôle
Si vous rouvrez un contrôle, le rapport n'est plus figé tant que vous ne l'avez pas refermé. C'est normal : un rapport doit correspondre à ce que vous avez constaté.
Ce que ce rapport vaut
Le rapport est votre document de travail. Il montre que vous avez passé l'installation en revue, point par point, à une date donnée. Il ne remplace ni la visite du Consuel, ni l'attestation de conformité.
Il fait ce qu'on lui demande : vous permettre d'arriver devant le Consuel en sachant ce qui va être regardé, et l'avoir vérifié.